NHKグローバルメディアサービスの個人情報保護

株式会社NHKグローバルメディアサービスは、NHKの報道系の子会社として、NHKのニュースや番組、スポーツ中継、データ放送、Webコンテンツ、字幕放送の制作などの業務を支援し、多大な信頼を得てまいりました。また、当社の自主事業として、「NHKニュース&スポーツ」をはじめとする各種のモバイルサービス、通訳・翻訳業務、スポーツコンテンツ提供などの多様な事業を展開しています。こうした事業活動に伴って、お客様の個人情報を活用させていただくことがあります。

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、これまで適正かつ厳重な保護管理に努めてまいりました。今後も高度通信社会が急速に進展していく中で、より一層、個人情報の保護管理を徹底し、皆様にご安心いただけるよう、個人情報保護に関する基本方針を以下に宣言し、皆様の信頼に応えてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供にあたっては、その目的を明示し、適法かつ公正な 手段で行います。
2. 個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損な わないように、十分配慮して行います。
3. 個人情報の管理にあたっては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人 情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するために適切な安全管理措置を講じます。
4. 法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意を得ることなしに、当社が保有する個人 データを委託先以外の第三者に開示または提供することは致しません。
5. ご本人から個人情報の取り扱いに関して苦情やお問い合わせがある場合、また、当社が保有する個人データに関して利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めがある場合は、当社の所定の窓口で受け付け、適切かつ迅速に対応します。
6. 個人情報保護に関する法令その他の規範を順守します。
7. 個人情報保護を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。

なお、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、一般法である個人情報保護法に定められる措置の特例として、より厳格な保護措置が、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)で規定されています。株式会社NHKグローバルメディアサービスは、番号法その他関連する法令等に基づき、個人番号および特定個人情報に関する基本方針および取扱規程等を定め、個人番号および特定個人情報の保護に取り組んでいきます。

制定日 平成17年4月1日
改定日 平成25年12月15日
株式会社 NHKグローバルメディアサービス
代表取締役社長 石田 研一

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電子メールアドレスなどにより、特定の個人を識別できるものをいいます。当社では、NHKから委託された番組制作などの業務や自主事業に伴って、お客様の個人情報を利用させていただく場合があります。

当社は、下記の目的で、お客様の個人情報を利用させていただきます。個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取り扱います。また、下記の目的以外の場合には、個人情報を取得する際に、その利用目的を明示いたします。

1. NHKから委託された番組の取材・制作業務の遂行
2. 「NHKニュース&スポーツ」「NHKメロディ」「NHK SOUND」などのモバイルサービスの提供
3. NHKの放送通訳や各種のシンポジウム・会議通訳など、バイリンガルセンターで行う通訳・翻訳業務の遂行
4. 国際研修室の受講生募集および講座運営
5. スポーツ競技団体などから委託されたコンテンツ制作やDVD販売の関連業務の遂行
6. お客様との契約管理
7. 従業員の雇用や採用などの人事労務管理、経理、総務、システム管理等の業務遂行
8. その他の当社業務の遂行

当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、原則として第三者に開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

当社が保有する個人情報は、管理責任者を置き、漏えい・滅失またはき損などを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

当社が保有する個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)があった場合には、当社の所定の窓口で受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。ただし、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することになる場合は、全部または一部を開示しないことがあります。

当社の個人情報の取り扱いに関して苦情やお問い合わせがある場合、また、ご本人から開示等の求めがある場合は、下記の窓口で受け付けます。その際には、ご本人であることを確認させていただき、当社の定める手続きに基づき対応させていただきます。

株式会社NHKグローバルメディアサービス 総務部
■住所 : 〒150-0047 東京都渋谷区神山町9-2

■TEL : 03-3481-1191
■受付 :10:00～18:00 ※土日祝日を除く